Elektronický stavební deník (EDB) je nový systém, který bude spuštěn 27. ledna 2023. Jedná se o další fázi digitalizace stavebního procesu. Vysvětlujeme, jak bude vypadat vedení stavebního deníku v elektronické podobě. EDB bude možné řídit a ovládat pomocí aplikace pro chytré telefony. Hodně vám to usnadní život!

Začátkem roku 2023 vstoupila v platnost další velká novela stavebního zákona. Týká se to např. Elektronický stavební deník (EDB). Systém byl implementován na Generálním úřadě stavebního dozoru za účelem zvýšení bezpečnostních standardů ve stavebnictví.Jde o další fázi digitalizace stavebního procesu, aby bylo možné řadu činností provádět pomocí elektronických nástrojů a internetu. Jde o zjednodušení postupů, zrychlení formalit, odstranění papírových dokumentů, jedním slovem modernizaci stavby domu po stránce formalit. Již nějakou dobu je možné podat digitální žádost o stavební povolení i s digitální verzí projektu nebo o demolici domu a mnohé další.

Výhody elektronického protokolu sestavení:

  • Můžete požádat o deník online, aniž byste opustili svůj domov.
  • Při podání oznámení o dokončení stavby (žádost o povolení k užívání domu) stačí uvést číslo elektronického stavebního deníku (není nutné přikládat jako např. papírová verze).
  • Elektronický protokol sestavení bude přístupný přes jakýkoli webový prohlížeč a budete si moci také stáhnout bezplatnou mobilní verzi z Apple Store a Google Play.
  • Všichni účastníci investičního procesu budou moci odkudkoli prohlížet a provádět zápisy do elektronického stavebního deníku

Obsah

  1. Elektronický protokol sestavení od roku
  2. Co je protokol sestavení?
  3. Když nemůžete vést elektronický protokol sestavení
  4. Co je elektronický stavební deník
  5. Kde bude k dispozici Elektronický stavební deník
  6. Jak založit a vést elektronický stavební deník
  7. Kdo bude moci zadávat záznamy do elektronického protokolu sestavení?
  8. Stavební deník - papírová nebo digitální aplikace?
  9. Elektronický stavební deník - stavební uzávěra a dokončení prací
  10. GD System
  11. Jak vytvořit účet v systému EDB
  12. Jak sdílet elektronický protokol sestavení?
  13. Povolení k bydlení a elektronický stavební deník
  14. Co dalšího v digitalizaci stavebnictví od roku 2023?
  15. PROHLÉDNOUT: šablony a formuláře ke stažení

Elektronický protokol sestavení od roku

Od 27. ledna 2023 budeme moci používat elektronický deník sestavení. Od ledna bude spuštěna digitální kniha stavebního objektu a elektronický Centrální registr osob se stavebním povolením. V novelizovaném stavebním zákoně byly předpisy o vedení stavebního deníku přesunuty z čl. 45 k nové kapitole 5a. Důležité je, že papírová, tradiční podoba stavebního deníku bude investorům k dispozici do konce roku 2029, poté dojde k povinnému přechodu na elektronický stavební deník.

Co je protokol sestavení?

Stavební deník je nejdůležitější dokument na stavbě.Musí být uchováván určitým způsobem a uchováván na bezpečném místě, protože jde o oficiální dokument. Ve stavebním deníku se zaznamenává průběh stavebních prací, jakož i události a okolnosti vzniklé při provádění stavebních prací, relevantní pro technické posouzení správnosti provedení těchto prací. Stavební deník je pracovní pomůcka pro stavbyvedoucího, inspektora investorského dozoru a projektanta. Zaznamenává všechny důležité události, které dokumentují průběh stavebních prací. Nová, elektronická podoba stavebního deníku má umožnit provádění všech těchto činností online.

Výhody elektronického stavebního deníku:

  • žádost o stavební deník a jeho předložení spolu se žádostí o povolení k užívání, investoři 100% realizují online v systému Elektronický stavební deník,
  • řízení procesu výstavby, přidávání účastníků procesu a nastavení pracovní doby z aplikační úrovně,
  • všichni účastníci stavebního řízení budou moci odkudkoli prohlížet záznamy provedené v elektronickém stavebním deníku,
  • Elektronická aplikace protokolu sestavení bude fungovat i offline,
  • K dispozici bude webová verze elektronického stavebního deníku dostupná prostřednictvím libovolného webového prohlížeče a (zcela zdarma) mobilní verze ke stažení z Apple Store a obchodů Google Play.

Důležité! Papírová, tradiční forma vedení stavebního deníku bude investorům k dispozici do roku 2030, poté se přejde pouze na elektronickou podobu stavebního deníku.

Stavební deník je veden samostatně pro každý stavební objekt vyžadující stavební povolení, povolení k demolici nebo ohlášení. U liniových staveb lze stavební deník vést samostatně pro každý samostatný úsek prací.

Když nemůžete vést elektronický protokol sestavení

Stavební deník nelze vést v elektronické podobě v případě stavebních prací v uzavřených oblastech stanovených rozhodnutím ministra národní obrany.

Co je elektronický stavební deník

Systém elektronického protokolu stránek se skládá ze 2 prvků:

  • webová část
  • mobilní část.

Jinými slovy, investorům budou zpřístupněny webové stránky a aplikace pro chytrý telefon nebo počítač. Díky tomu bude možné vést elektronický stavební deník v digitální verzi. Po celou dobu si také budete moci vést deník v papírové podobě, jako doposud. Elektronický stavební deník vám umožní na dálku sledovat záznamy – odkudkoli na světě. Abyste mohli vést elektronickou stavební knihu nebo poskytnout úřadu informace obsažené ve stavebním deníku, nebudete muset chodit na stavbu, do kanceláře, nosit papírový dokument nebo kopírovat či skenovat klasický stavební deník.Investor bude moci průběžně analyzovat záznamy o postupu prací pomocí Elektronického stavebního deníku.

Kde bude k dispozici Elektronický stavební deník

Elektronický stavební deník bude k dispozici v systému EDB na webových stránkách hlavního inspektora stavebního dozoru ve Veřejném informačním bulletinu (BIP). Klíčem k vyhledávání bude individuální číslo stavebního deníku.

Systém bude schopen fungovat bez specializovaného vybavení a dokonce i bez neustálého přístupu k internetu. Uživatelé budou moci používat elektronický stavební deník, aniž by si museli do svých počítačů instalovat další software. Aplikaci budete moci používat po spuštění standardního webového prohlížeče. Obsluha systému – jednoduchá a intuitivní – bude možná i přes chytrý telefon nebo tablet. Mobilní aplikace Elektronického stavebního deníku je připravena pro práci na většině mobilních zařízení, a to jak se systémy Android, tak i iOS.

Pokud máte Elektronický stavební deník, budete potřebovat pouze individuální číslo Elektronického stavebního deníku, když budete hlásit předání domu Generálnímu úřadu stavebního dozoru.

Jak založit a vést elektronický stavební deník

Pro přidávání záznamů do Elektronického stavebního deníku je nutné přejít na stránky GUNB týkající se Elektronického stavebního deníku, zaregistrovat se do systému EDB a vytvořit si účet účastníka investičního procesu. Každý účastník obdrží přístupové heslo. Po jeho zadání budete moci přidávat záznamy v EDB.

Za vedení stavebního deníku odpovídá stavbyvedoucí.

Důležité! Žádost o vydání stavebního deníku vedeného v elektronické podobě probíhá v systému Elektronický stavební deník. Při žádosti o protokol sestavení uveďte:

  • jméno a příjmení nebo jméno investora;
  • údaje o rozhodnutí o povolení provedení stavby nebo o ohlášení:

a) orgán, který vydává rozhodnutí nebo přijímá oznámení,

b) datum rozhodnutí nebo oznámení,

c) číslo rozhodnutí nebo číslo jednací - jde-li o rozhodnutí o povolení provádění stavebních prací;

  • e-mail - v případě žádosti o stavební deník v elektronické podobě.

Elektronický stavební deník se vydává zpřístupněním elektronického stavebního deníku v systému EDB.

Každý vydaný stavební deník vedený v elektronické podobě má v systému EDB přiděleno individuální číslo. Pokud je stavební deník veden v elektronické podobě, v případě rozhodnutí o převodu:

  • rozhodnutí o stavebním povolení,
  • rozhodnutí o povolení obnovení stavebních prací, ve kterém úřad schvaluje architektonické a stavební návrhy a povolení k pokračování stavebních prací - pokud stavební práce nebyly dokončeny,
  • práva a povinnosti vyplývající z oznámení, proti kterému úřad nevznesl námitky

- orgán příslušný k vydání stavebního deníku poskytuje novému investorovi přístup do tohoto deníku v systému Elektronický stavební deník a odnímá stávajícímu investorovi tento přístup do 3 pracovních dnů ode dne rozhodnutí o převodu. se stal vymahatelným.

Kdo bude moci zadávat záznamy do elektronického protokolu sestavení?

Ten, kdo je autorizován investorem. Kowalski si například přidá svého stavbyvedoucího nebo jím najatého inspektora dozoru investora (každý musí být v systému registrován). Budou schopni provádět zápisy do Elektronického stavebního věstníku daného investora.

  • Stavební deník - papírová nebo digitální aplikace?

Zda si investor bude chtít vést papírový nebo elektronický stavební deník, záleží na jeho rozhodnutí. Existuje však několik upozornění:

  • stavební deník v papírové podobě bude pokračovat v elektronické podobě,

ale:

  • Stavební deník, který začal být veden v systému EDB, bude nutné vyplnit pouze v elektronické podobě.

Jedním slovem, pokud se člověk zahajující stavbu domu rozhodne používat elektronický stavební deník, nemůže na tuto volbu rezignovat a vést si papírový deník. Papírová tradiční forma vedení stavebního deníku bude investorům k dispozici do roku 2030, poté přejde pouze na elektronickou formu.

Elektronický stavební deník - stavební uzávěra a dokončení prací

Po dokončení stavebních prací vedoucí stavby uzavře staveniště záznamem. Stavební deník vedený v elektronické podobě je uzavřen tak, že je v systému EDB označen stavem "uzavřeno" . V případě nutnosti pokračovat ve stavebních pracích po uzavření stavebního deníku v elektronické podobě může investor znovu pověřit stavbyvedoucího k zápisu do systému EDB.

V případě ohlášení ukončení stavby nebo podání žádosti o kolaudační souhlas umožňuje investorovi oprávnění k zápisu do Elektronického stavebního deníku příslušný úřad stavebního dozoru. V případě přijetí oznámení o dokončení stavby bez námitek nebo vydání kolaudačního souhlasu přidělí příslušný úřad stavebního dozoru v systému Elektronický stavební deník stavebnímu deníku stav „předáno do užívání“.

Před zahájením užívání stavebního objektu je třeba získat kolaudační souhlas, pokud mj. k zahájení užívání stavby má dojít před dokončením všech stavebních prací. V takovém případě platí ustanovení Čl. 47 l sec. 1, 2 a 5 novely zákona, tj. neplatí tato pravidla:

  • v případě dokončení stavebních prací uzavře stavbyvedoucí stavební deník záznamem,
  • stavební deník vedený v elektronické podobě je uzavřen stavem "uzavřeno" v systému EDB,
  • Pokud je oznámení o ukončení stavby přijato bez námitek nebo je vydáno kolaudační rozhodnutí, příslušný úřad stavebního dozoru v systému EDB udělí stavebnímu deníku stav „předáno do užívání“.

GD System

Systém EDB slouží k vydávání a vedení stavebních deníků v elektronické podobě.Adresu webových stránek, kde je systém EDB k dispozici, zpřístupňuje vrchní inspektor stavebního dozoru ve Věstníku informací na webových stránkách úřadu, který jej podporuje.

Systém EDB je ICT systém. Obsahuje zabezpečení zabraňující změně zadaných údajů a ztrátě těchto údajů a záznamů. Zajišťuje také odpovědnost za zadávané údaje a záznamy, jakož i dostupnost a integritu těchto údajů a záznamů. Systém EDB z hlediska nakládání s dokumentací v elektronické podobě splňuje podmínky stanovené v ustanoveních zákona o Národních archivních fondech a archivech.

Jak vytvořit účet v systému EDB

Pro žádost o stavební deník vedený v elektronické podobě a pro provádění zápisů do tohoto deníku musí mít investor a osoby oprávněné k zápisu zřízen účet v systému EDB. Abyste je mohli nasadit, musíte uvést:

  • jméno
  • jméno
  • e-mail

Důležité! Osoba, která vytvořila účet v systému EDB, se stává jediným uživatelem tohoto účtu. Účet je chráněn proti přístupu třetích stran.

Jak sdílet elektronický protokol sestavení?

V případě elektronického stavebního deníku:

  • investor zpřístupňuje tento protokol v systému EDB ostatním účastníkům stavebního řízení a dalším oprávněným osobám,

Správce stavby nebo stavbyvedoucí poskytuje elektronický stavební deník v systému EDB:

  • autorizovaný geodet provádějící zeměměřické činnosti na staveništi pro účely stavby,
  • oprávnění pracovníci orgánů stavebního dozoru a dalších orgánů pověřených kontrolou dodržování předpisů na staveništi v rámci kontrolní činnosti - k provádění zápisů do tohoto deníku.

Investor může odejmout účastníkům stavebního řízení přístup k elektronickému stavebnímu deníku. Podmínkou však je, že takové odepření přístupu nebrání ani nebrání účastníkům stavebního řízení ve výkonu jejich práv či povinností podle předpisů.

Přístup do systému EDB se provádí autentizací a autorizací osoby v tomto systému prostřednictvím účtu. Správcem údajů zpracovávaných v systému EDB je vrchní inspektor stavebního dozoru, který odpovídá za jeho údržbu a rozvoj. Osobní údaje jsou uloženy v systému EDB:

  • uživatelů účtu: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo - pokud je uvedeno uživatelem účtu, číslo PESEL - pokud je uvedeno uživatelem účtu nebo jako součást autentizace;
  • found in: záznamy provedené v protokolech sestavení, v dokumentech připojených k protokolům sestavení, v dokumentech uložených v uživatelských účtech.

Systém EDB umožňuje přístup ke stavebnímu deníku vedenému v elektronické podobě po dobu stavebních prací. Po 25 letech od data udělení statusu:

  • " zprovozněno" - v případě výstavby,
  • " uzavřeno" - v případě jiných stavebních prací než stavebních - údaje shromážděné v systému EDB týkající se jednotlivého stavebního deníku jsou vymazány s ohledem na ustanovení zákona o Národních archivních fondech a archivech.

Úřadům architektonické a stavební správy, stavebním dozorům a dalším orgánům oprávněným kontrolovat dodržování předpisů na staveništi je umožněn přístup do systému EDB trvale nebo dočasně - po dobu kontroly dodržování předpisů na staveništi.

Důležité! Trvalý přístup do systému EDB uděluje vrchní inspektor stavebního dozoru nebo jím pověřený subjekt.

Dočasný přístup k EDB může udělit:

  • Hlavní inspektor stavebního dozoru - v rozsahu všech stavebních deníků nebo některých stavebních deníků;
  • úřad udělil trvalý přístup do EDB - pro všechny nebo některé z těchto stavebních deníků, ke kterým má tento orgán trvalý přístup;
  • investor nebo stavbyvedoucí - v rozsahu stavebního deníku. V případech uvedených výše v bodech 1 a 2 je přístup do systému EDB umožněn na žádost stavebního a stavebního správního úřadu, stavebního dozoru nebo jiného orgánu oprávněného kontrolovat dodržování předpisů na staveništi.

Přihláška by měla obsahovat alespoň:

  • doba, na kterou má být přístup udělen;
  • rozsah, v jakém má být udělen přístup;
  • účel, kterého má být uděleným přístupem dosaženo, zdůvodňující přidělení přístupu.

Hlavní inspektor stavebního dozoru nebo orgán, kterému byl trvale povolen přístup do systému EDB, může rozhodnutím odmítnout udělení přístupu do systému EDB, pokud se domnívá, že účelem je dosažené uděleným přístupem neospravedlňuje udělení přístupu. Dočasný přístup je povolen stavbyvedoucímu na žádost stavebního a stavebního úřadu, úřadu stavebního dozoru nebo jiného orgánu oprávněného ke kontrole dodržování předpisů na staveništi.

Ministr příslušný pro výstavbu, územní plánování a rozvoj a bydlení stanoví nařízením:

  • podrobný způsob vydávání a vedení stavebního deníku v papírové i elektronické podobě včetně provádění zápisů,
  • formát papírového stavebního deníku,
  • detailní způsob autentizace a autorizace v systému EDB

- s cílem zajistit transparentnost a chronologii provádění zápisů do stavebních deníků a zajistit bezpečnost shromážděných údajů a možnost provádění zápisů oprávněnými osobami.

Povolení k bydlení a elektronický stavební deník

Na stavbu:

  • vyžadující stavební povolení nebo
  • samostatně stojící rodinné obytné domy, jejichž dopadová plocha je celá na pozemku nebo pozemcích, na kterých byly navrženy;
  • volně stojící, nejvýše dvoupodlažní rodinné domy se zastavěnou plochou do 70 m2, jejichž dopadová plocha je celá na pozemku nebo pozemcích, na kterých byly navrženy, a stavba je realizována pro vlastní bydlení investora ;
  • sítě: elektřina o jmenovitém napětí do 1 kV, vodovod, kanalizace, topení, plyn s pracovním tlakem do 0,5 MPa;
  • volně stojící jednopatrové budovy trafostanic a kontejnerových trafostanic se stavební plochou do 35 m2;

- je třeba získat rozhodnutí o kolaudaci.

Po uplynutí lhůty nebo na žádost investora orgán stavebního dozoru zkontroluje splnění povinnosti zpracovat a předložit územní plán nebo náhradní architektonický a stavební návrh s přihlédnutím ke změnám vyplývajícím z dosud provedených stavebních prací a vydává rozhodnutí o:

  1. schválení těchto projektů a
  2. povolení k obnovení stavebních prací - pokud stavební práce nebyly dokončeny."

V takovém rozhodnutí úřad ukládá povinnost získat rozhodnutí o kolaudaci.

Investor při předání stavebního objektu do užívání poskytne vlastníkovi nebo správci objektu dokumentaci stavby a dokumentaci skutečného stavu. Předmětem předložení jsou i další dokumenty a rozhodnutí týkající se zařízení, případně i návody k obsluze a údržbě pro: zařízení, instalace a zařízení související s tímto zařízením. Pokud byl jako součást dokumentace stavby veden stavební deník v elektronické podobě, předkládá se:

  1. vytiskněte si tento deník z EDB nebo
  2. datový nosič obsahující protokol sestavení stažený z EDB.

Co dalšího v digitalizaci stavebnictví od roku 2023?

  • Stavební kniha v elektronické podobě

Systém c-KOB začíná 1. ledna 2023.Digitální stavební kniha bude mít podobu aplikace, do které bude každý vlastník či správce uvádět záznamy týkající se prohlídek, znaleckých posudků a technických posudků, stavebních prací prováděných po uvedení stavby do užívání apod. Do konce roku 2023 bude i nadále možné zřídit knihu ve staré papírové podobě, ale od roku 2027 bude umožněna pouze elektronická forma. Povinnost vést stavební knihu se nevztahuje na rodinné domy.

  • Elektronický centrální registr osob se stavební kvalifikací

V systému e-CRUB si investor zaměstnávající inženýra nebo projektanta může rychle ověřit svou kvalifikaci a kvalifikaci. Podobně úředník – ověřuje údaje těchto osob bez nutnosti nahlížení do papírových dokumentů. Investor tedy nemusí k projektu přikládat kopii kvalifikace projektanta zapsané v registru.

PROHLÉDNOUT: šablony a formuláře ke stažení

  • Stavební povolení: šablona žádosti
  • Oznámení stavby: šablona aplikace
  • Ohlášení stavebních prací
  • Požadavek na rozšíření budovy
  • Uplatnění nástavby - úprava podkroví
  • Oznámení o zahájení stavebních prací
  • Žádost o územní rozhodnutí
  • Vzor oznámení o ukončení stavebních prací
  • Povolení používat stavební objekt
  • Změna stavebního povolení na dům. Přihláška a postup
  • Povolení k demolici
  • Hlášení koupě nemovitosti: formulář IN-1
  • Převod stavby nebo jiné ohlášení stavby
  • Převod stavebního povolení

Právní základ:

  • Zákon ze dne 7. července 1994 Stavební zákon (konsolidovaný text: Sbírka zákonů z roku 2020, položka 1333, ve znění pozdějších předpisů);
  • Zákon ze dne 7. července 2022, kterým se mění zákon o stavebním právu a některé další zákony (Sbírka zákonů 2022, položka 1557).

Kategorie:

Provoz domu