Stavební formality můžete vyřídit online. Digitalizace ve stavebnictví v roce 2023 povede pouze k elektronickému oběhu všech stavebních dokumentů. Sejmu bude předložen návrh zákona, kterým se zavádí úplná digitalizace investičního a stavebního procesu a mění stavební zákon. Je možná digitalizace stavby? Jsou na to kanceláře připraveny?

Termín 30. června 2023 stanovený v zákoně pro kompletní digitalizaci stavby se blíží. Jde o třetí, dlouho očekávanou a zásadní fázi digitální transformace. Co se změní ve stavebním řízení? Přečtěte si článek: Jak bude vypadat stavební zákon v roce 2023

Digitalizace stavebního procesu v Polsku

Projekt digitalizace stavebního procesu v Polsku začal v červenci 2020 v důsledku pandemie spuštěním webové stránky e-Budownictwo. V únoru 2021 vstoupily v platnost předpisy, které zavedly elektronickou formu přihlášek na prvních devět stavebních řízení. Byla to první etapa digitalizace. Od tohoto okamžiku je na webu e-Budownictwo možné stáhnout a vyplnit stavební formuláře online a odeslat je elektronicky na úřad. Pro investory to byla velká pomoc a přispěla k popularizaci projektu digitalizace. Přelomovým okamžikem se ukázal červenec 2021, kdy byla spuštěna nejdůležitější a nejočekávanější elektronická žádost o stavební povolení, ke které bylo možné připojit projekt stavby (architektonický a stavební a rozvoj pozemku či pozemku) v elektronické podobě. formulář. Byl celý tento proces bez otázek?

Digitální konstrukční design je obrovská úspora papíru

" Zavedení projektu digitální výstavby se neobešlo bez otázek a diskuzí, ale převážily argumenty, které hovořily pro spuštění projektu digitální výstavby" - odpovídá Dorota Cabańska, hlavní inspektor stavebního dozoru. - Podle odhadů GUNB činila roční spotřeba papíru správou pro účely dokumentace v řízení o žádosti o stavební povolení v roce 2020 22,5 tis. tun, což si vyžádalo zajištění skladových prostor o celkovém objemu 34 000 m3. metry krychlové. Samozřejmě v praxi jsou sklady pro ukládání dokumentů rozmístěny po celé republice, ve starostech a úřadech vojvodství, takže rozsah shromážděné dokumentace není pouhým okem vidět. Úředníci však opakovaně zdůrazňují, že se na jejich pracovišti hromadí kartonové krabice s papíry, což má negativní dopad na komfort a kvalitu jejich práce. Digitalizace návrhu stavby a řízení o stavebním povolení, i když šlo o velmi dobrý směr, ke zlepšení této situace jen málo přispěla.Ročně je elektronicky vyřízeno 2 až 5 % žádostí ve stavebním řízení. Závěr se napovídá: pouze plná digitalizace přinese znatelné snížení nákladů na spotřebu papíru, logistiku a skladování dokumentů“ - dodává.

Digitalizace ve stavebnictví v roce 2023

Druhou etapou digitalizace stavebnictví jsou práce na rozšíření jeho působnosti o další podporu stavebního procesu. Zákon ze 7. července 2022, který byl široce konzultován a diskutován s prostředím inženýrů a architektů, zavedl změny stavebního zákona, spočívající ve spuštění dalších systémů podporujících proces po podání žádosti na webu e-Budownictwo. Zde se však jako zásadní ukázala digitalizace stavebního deníku, který je nejdůležitějším dokumentem na stavbě. Systém elektronického stavebního deníku (EDB) byl vytvořen a bude spuštěn 26. ledna 2023.

Jaké další aktivity GUNB provádí, vysvětluje Dorota Cabańska: „Po postavení budovy je velmi důležité ji udržovat.Proto jsme vyvinuli digitální Knihu stavebních objektů a zmodernizovali Registr povinných kontrol a Registr stavebních katastrof. Chtěli jsme, aby data ze stavebního dozoru byla shromážděna bezpečným způsobem a dostupná pro zájemce. Další iniciativou v této fázi byla digitalizace Centrálního registru osob se stavebním povolením (CRUB), tedy šíření dat dříve uzamčených v GUNB v novém systému e-CRUB, a také modernizace RWDZ od r. přidání rozhraní pro externí programátory (API), aby mohli využívat data v registru“.

Co si o digitalizaci stavebnictví myslí investoři a stavebnictví?

" „V únoru 2022 jsme společně s agenturou MASMI provedli průzkum veřejného mínění o potřebách občanů v investičním procesu – říká Dorota Cabańska. - Během rozhovorů jsme se zeptali investorů a odborníků ze stavebnictví na jejich postoj k digitalizaci. Respondenti byli projektem nadšení.Pro architekty, inženýry a investory je každé digitální řešení krokem do budoucnosti a potenciálně usnadňuje, urychluje a snižuje náklady na vyřizování záležitostí: aniž byste museli opustit dům, stát ve frontách, tisknout a skenovat mnoho stránek dokumentů. Občané, s nimiž jsme se dotazovali, však zdůrazňovali, že skutečná užitečnost digitálních řešení závisí na rychlosti a efektivitě systémů a úředníků. Podle některých respondentů potřebují úředníci k používání digitálních řešení ty správné nástroje,“ vysvětluje Dorota Cabańska."

Jsou kanceláře připraveny na digitalizaci stavebnictví? Systém pro vyřizování správních řízení ve stavebnictví

Jsou kanceláře připraveny vyřídit formality postavené v digitální verzi? „Pravidelně pořádáme školení o nových systémech a právních změnách – stacionárních i online. Spustili jsme také školicí platformu s e-learningovými kurzy o nových systémech, nových předpisech a technických aspektech souvisejících s elektronickým podpisem.Potřeby kanceláří související s digitalizací jsme také analyzovali a posoudili během jednání, školení a konferencí. Hodně cestujeme po zemi a nasloucháme jejich hlasu. Tímto způsobem jsme identifikovali nedostatky v oblasti programového vybavení a infrastruktury na architektonických a stavebních úřadech a úřadech stavebního dozoru. V reakci na poptávku pracovníků úřadů spouštíme v příštím roce Systém pro vyřizování správních řízení ve stavebnictví. Systém pro vyřizování správních řízení ve stavebnictví (SOPAB) není jen IT systém usnadňující vyřizování elektronických žádostí, ale celý projekt, v jehož rámci je plánováno vybavení kanceláří v hodnotě 14,5 mil. PLN. Realizace projektu (realizovaného po etapách v letech 2023-2025) je podpořena zákonem uvedeným v úvodu článku, který předpokládá spuštění jednotného systému a standardu služeb pro občany v investičním procesu,“ vysvětluje. GINB.

Dá se tedy uzavřít, že pouze ambiciózní plán související s plnou digitalizací v zákoně, kterým se mění stavební zákon, může být odpovědí na potřeby občanů a úředníků.

Zavedení Systému řízení správních řízení ve stavebnictví bude třetí etapou digitalizace. Nejdůležitější funkce systému spočívá ve shromažďování a zpřístupňování informací o všech registrech, evidencích, prostorových a dalších údajích, které jsou pro úředníka nezbytné při rozhodování ve stavebním řízení. Systém navíc bude využívat data z dalších systémů jako e-Budownictwo, RWDZ, EZD a bude vybaven hotovými šablonami dopisů a zajistí i automatické generování reportů. V dalších fázích bude SOPAB rozšířen o pokročilý reportovací a mapový modul, ale první verze dostupná 30. června 2023 výrazně přispěje ke zkvalitnění práce úředníků a snížení nákladů.

Digitalizace staveb je velká úspora času a peněz

„V národním měřítku ušetříme minimálně 6 milionů PLN na samotných dopisech potřebných pro základní zpracování projektových žádostí a 24 milionů PLN na skladování stavebních projektů. Na úřadech se zkrátí doba pro posouzení každé žádosti o stavební povolení a ohlášení stavebních prací o 2 hodiny. Automatizace hlášení také ušetří čas o 8 hodin na hlášení a každý rok musí úředník jednoho úřadu připravit 16 hlášení. Závěr: úředníci budou moci využít tento čas navíc k věcné práci a profesnímu rozvoji,“ vysvětluje Dorota Cabańska.

Digitální transformace je jednou z priorit Evropské unie a polské vlády. Mnoho prosociálních programů týkajících se občanů je založeno výhradně na digitálních technologiích (např. program 500+). Zkušenosti ukazují efektivitu přijatých řešení založených na nových technologiích. V EU zavedly Chorvatsko, Litva, Estonsko, Finsko, Dánsko a Norsko zcela digitální tok dokumentů pro žádosti o stavební povolení.Hybridní - papírový a elektronický - oběh dokumentů zavedly všechny země kromě Rumunska, zatímco pouze v Polsku, Skotsku, Rumunsku a Irsku se v komunikaci mezi účastníky procesu stále používá tradiční pošta.

„Chceme to změnit. Digitalizace bude přínosem pro všechny občany. Digitální technologie jsou rovněž klíčové pro boj proti změně klimatu a dosažení cílů zeleného přechodu. Digitální řešení vytvoří nové příležitosti pro stavební firmy a administrativu, podpoří rozvoj důvěryhodných technologií, zajistí dynamický a udržitelný rozvoj stavebnictví a podpoří otevřenou a demokratickou společnost,“ říká Dorota Cabańska.

Výpočet je tedy jednoduchý, podmínka je pouze jedna: digitalizace stavebních služeb. Digitalizace umožňuje nepřetržitý provoz postupů a bezpečnost zaměstnanců. Díky digitálním vylepšením získává na kvalitě i zákaznický servis v kanceláři.A to jsou přidané hodnoty celého procesu, který bude zaveden a organizován novými předpisy.

Kategorie:

Provoz domu